GDPR

Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”).

Sostenendo ActionAid ci aiuterai a realizzare i nostri progetti e potrai essere aggiornato sugli stessi e sulle tante iniziative, azioni e novità del mondo ActionAid con le nostre comunicazioni riservate ai donatori.

Informazioni ex art. 13, GDPR

I dati personali spontaneamente rilasciati saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da ActionAid International Italia ETS – titolare del trattamento – Via Tenca, 14, 20124 – Milano (MI) – per l’esecuzione di tutte le fasi connesse alla donazione, dalla presa in carico dell’ordine alla consegna dei regali solidali, nonché attività strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione, conferme di ordine / donazione, avvisi di ritardo di consegna dei regali solidali), con base giuridica di cui all’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR.

Tali dati saranno trattati e conservati nel rispetto della normativa nazionale ed europea e obbligatori e necessari per le attività gestionali della donazione e norme fiscali (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR). In particolare, i dati dei donatori relativi all’annualità precedente della donazione saranno, in obbligo di legge, trasmessi all’Agenzia delle Entrate, ivi compreso il codice fiscale, se non vi è stata espressa opposizione da comunicare selezionando apposita casella.

I dati saranno anche trattati: 1- per contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai sostenitori. Saranno conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a erogare tali servizi o fintanto che non manifesterai, secondo le modalità sottoindicate, il cessato interesse. Tale diritto e interesse di informazione, giustificati dal legittimo interesse di ActionAid a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato, sono acquisiti all’atto dell’adesione alla donazione ed è controbilanciato dall’interesse del donatore di ricevere informazioni di suo gradimento avendo condiviso con ActionAid i suoi principi istituzionali attivandosi con la donazione. Tale legittimo interesse è ammesso (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR) quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato; 2- se lo desideri, in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento (es.: frequenza donazione, zona di residenza, tipo di regalo solidale acquistato, quantità di regali acquistati), a interessi e preferenze rispetto alle nostre azioni (“profilazione”). La profilazione comporterà la selezione delle informazioni archiviate affinché tu possa ricevere comunicazioni di tuo interesse. In tale caso, la base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR). I dati di profilazione verranno conservati fintanto che le informazioni saranno in linea con le tue preferenze o a che non manifesterai, secondo le modalità sottoindicate, il cessato interesse; 3- per analisi statistiche sulle donazioni effettuate attraverso l’acquisto di regali solidali, con base giuridica il legittimo interesse, ammesso dall’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR giustificato dall’interesse di ActionAid di conoscere la distribuzione geografica e le caratteristiche dei regali solidali di maggiore gradimento e adeguare la gamma di prodotti a catalogo. I dati personali saranno anonimizzati e conservati fintanto che non avviene la trasformazione in forma anonima. Dopo tale processo, i dati personali non sono più riconducibili alla persona a cui sono riferiti e non più soggetti ai requisiti del GDPR.

L’informazione di cui sopra avverrà attraverso strumenti di comunicazione tradizionale (es.: telefonate vocali su numero fisso e cellulare, posta cartacea) ed elettronica (e-mail, sms e altra messaggistica istantanea ivi comprese modalità quali WhatsApp).

I dati potranno essere trattati da soggetti terzi per fini strumentali alla gestione del progetto (es: l’istituto di emissione della carta di credito), che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, tenuti a rendere le proprie informazioni sul trattamento dei dati. Saranno, altresì, trattati da responsabili del trattamento per attività connesse alla consegna dei regali solidali (se non virtuali), quali corrieri e spedizionieri, confezionatori.

Il trattamento è autorizzato agli incaricati alle attività di missione, all’amministrazione, alla raccolta fondi e campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail [email protected], puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento dei dati o opporti al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali e profilazione, anche limitatamente a uno o più strumenti di contatto (es.: via e-mail e/o sms e/o posta e/o telefono). Qualora non precisato, l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi si intende estesa a tutti gli strumenti di contatto. Hai diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it – e-mail [email protected]. Inoltre, scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a [email protected], puoi richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento. Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail [email protected] per informazioni sul trattamento dei dati.